
Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Clermont-en-Argonne, 55, Meuse, Grand Est
Dans le cadre d'un remplacement d'un congé de maternité et d'un éventuel congé parental, vos missions seront :
- Accueillir, orienter, renseigner le public.
- Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers
Accueil / Secrétariat administration générale :
- Accueil physique et téléphonique du public (standard)
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d'information
- Suivi des courriers et colis « arrivée et départ » (affranchissement, GED, distribution )
- Suivi, classement et archivage des dossiers suivis
- Gestion de plannings : suivi des réservations (salles de réunion, véhicules, bureaux France service)
- Gestion du transport à la personne (y compris TAP Resto du coeur)
- Gestion des clés et cartes carburants
- Gestion des conventions pour utilisation des salles
- Produits d'entretien : gestion des stocks, commandes...
COMPETENCES DU POSTE :
* Assurer un accueil téléphonique
* Identifier, traiter une demande client
* Informer, renseigner une personne
QUALITES PROFESSIONNELLES :
* Avoir le sens du service
* Être à l'écoute